Как составить бюджет на месяц и год: руководство с примерами

С чего начать вести семейный бюджет?

Рекомендую начать менять своё мышление и повышать финансовую грамотность с бесплатной книги Евгения Ходченкова «В пяти шагах от финансовой свободы». Именно она дала мне толчок двигаться дальше. Прочтение книги займёт у вас буквально 20 — 30 минут. Просто уединитесь в тихом месте и внимательно прочитайте.

Книга мне дала понимание того, что:

1. Обязательно нужно откладывать часть дохода. Например: 5 — 10%, это не сыграет на качестве вашей жизни. Вы всегда должны иметь финансовый резерв на непредвиденные обстоятельства. Я для себя определил минимальную сумму в 30 т.р. (купить холодильник, стиральную машинку, поход к зубному и т.п.) у нас в селе этой суммы хватит. Но в планах его увеличить до 6 месячных бюджетов семьи.
2. Всегда нужно ставить финансовые цели, иначе большая часть свободных денег тратиться практически в пустую.
3. Появилось полное понимание того, для чего нужно вести семейный бюджет и главное определился как это делать.
4. Узнал на каком финансовом уровне я нахожусь.
5. Составил годовой бюджет и был приятно удивлен, сколько свободных денег остается у меня в году.
6. Ознакомился с лучшими способами инвестирования.
7. И самое главное, в чем я ещё раз убедился: нужно инвестировать (вкладывать) в своё образование.

Помните, вы должны иметь горящее желание поменять жизнь к лучшему. У вас должно прийти осознание того, что только вы автор свой жизни. К сожалению, осознание каких-то вещей не переходит за один день. На это может уйти месяц, год, два. Лично у меня такие дела происходят в течении от нескольких месяцев до года.

Для чего нужно ведение и планирование семейного бюджета?

Рассмотрим простые примеры:

1. зарплату еще не дали – денег уже нет
2. хочется что-то купить – денег нет
3. сломался холодильник – денег нет
4. заболели зубы и нужно идти в частную клинику — денег опять нет

Думаю данные ситуации знакомы многим. Как раз для того, чтобы их избежать и нужно планировать семейный бюджет.

При этом важно понимать следующее:

1. В любой момент может произойти какое-то событие, которое потребует дополнительных трат, но в кармане может не оказаться нужной суммы.
2. Многие из происходящих в нашей жизни событий носят цикличный характер или имеют прогнозируемую дату наступления, соответственно, стоит запланировать и отложить на это деньги.
3. Не нужно думать что придется себя обделять, ущемлять. Как раз наоборот, получается своего рода страховка от таких непредвиденных ситуаций.
4. Без четкого плана зачем и для чего это делается не удастся получить результат.

Семейный бюджет в шести пунктах

Итак, резюмируем все, о чем рассказали выше:

1. Бюджет надо вести. Это помогает не тратить лишнего сейчас, планировать траты на будущее, ставить перед собой финансовые цели.
2. Начать можно с простого правила распределения доходов 20/30/50 и научиться не тратить на кредиты больше 25-30% своего заработка.
3. Если лень погружаться в «серьезную бухгалтерию», для начала можно использовать мобильные приложения.
4. Самое простое и эффективное решение для ведения бюджета – таблицы Excel. Настраивайте и меняйте документ, как нужно именно вам.
5. Следите за своей кредитной нагрузкой. Не позволяйте кредитам влиять на ваш бюджет слишком сильно.
6. Когда вам придет в голову идея бросить вести бюджет потому что «скучно, нудно, и нет времени, а воскресенье еще надо поехать к теще/менять резину/на крестины племянника» преодолейте это, станьте просто маньяком учета. Не так, для себя. А потому что это принесет вам выгоду, в реальных, конкретных осязаемых рублях сейчас и в финансовой свободе в будущем.

Поделитесь

Планирование семейного бюджета на месяц

Как же верно и рационально распределить семейный бюджет на месяц? Необходимо составить специальную таблицу, где будут расписаны пункты бюджета семьи. Сейчас существует много различных программ для планирования доходов и трат, но чаще всего люди пользуются своими собственными записями. В шапке таблице указываем:

• Название расходов и доходов;
• Дату;
• Планируемые суммы;
• Фактические суммы;
• Разница между планом и фактом.

Далее в графе название расходов и доходов указываем: доходы и расходы. Расходы в свою очередь делятся на первоочередные (коммунальные платежи, телефонная связь, транспорт, питание образование и т.п.), расходы второго плана (хозяйственные товары, развлечения, непредвиденные расходы).

Благодаря этому можно наглядно наблюдать за всеми денежными потоками семьи.

Планирование семейного бюджета на месяц поможет видеть периоды понижения или повышения средств в бюджете, это очень актуально при получении бонусов или штрафов. Теперь вы знаете, что такое экономия, определение и виды доходов и расходов, поэтому сможете применять все подходы, чтобы правильно вести семейный бюджет.

Смотрим, как правильно распределять семейный бюджет — доходы и расходы семьи на месяц

Раздельный бюджет

Рассмотрим типы семей, которым не подходит раздельный бюджет.

Для пар, у которых есть дети. Согласитесь, будет крайне странно, когда на абонемент в бассейн папа и мама будут скидываться поровну

Для людей, привыкших все семейные проблемы решать вместе

Для эгоистов, которые ставят собственные потребности выше семейных

Рассмотрим вымышленную ситуацию, которая вполне допустима в реальной жизни. Она раскрывает весь недостаток раздельного планирования финансов.

1. Состоятельный мужчина и женщина в достаточно позднем возрасте решают вступить в брак.
2. С первых дней совместной жизни они выбрали раздельную схему.
3. Муж инвестирует деньги в новый проект и в это время у него заболел кто-то из родственников. Нужна срочная и дорогостоящая операция.
4. Поскольку собственных денег у него не хватает, он вынужден обращаться за помощью к супруге.
5. В этот момент жена может сделать дорогостоящую покупку и также остаться без нужной суммы.

Результат: у обеспеченной семьи в нужный момент нет суммы на неотложные нужды.

Подведем итог и проанализируем этот подход.

Достоинства	Недостатки
Супруги не зависят от зарплаты друг друга, поэтому финансовые конфликты практически исключены	Если супруги склонны к расточительству и не планируют будущее, то сложно накопить крупную сумму на общие нужды
Каждый член семьи может тратить на собственные нужды сколько угодно	У пары могут возникнуть ссоры по поводу того, кто будет платить за общие обязательные нужды
Супруги могут произвольно тратить деньги на саморазвитие	Если доход каждого супруга недостаточно высок, денег будет не хватать как на общие, так и на личные нужды

4 принципа составления личного бюджета

Личный бюджет представляет собой месячный, квартальный либо годовой план доходов и затрат. Без него не получится правильно распоряжаться заработанными деньгами. С его помощью можно грамотно распределить доходы, решить, сколько средство вы израсходуете и какое количество денег у вас будет в запасе. Используя их, можно открыть накопительный счет, инвестировать определенную сумму либо приобрести дорогостоящую вещь, к примеру автомобиль.

Зная, как составить личный бюджет, вы сможете распоряжаться деньгами так, чтобы финансовые цели были достигнуты, а задуманное реализовано. Вы прекратите полагаться на сиюминутные желания и начнете действовать по плану. Такой подход позволит принимать оптимальные финансовые решения, а также определить приоритеты при совершении будничных покупок.

Только имея личный бюджет, можно сформировать персональный капитал. Статистические данные, полученные в ходе опроса богатых американцев, показали: 90 % состоятельных людей составляли личный бюджет до того, как нажили свои немалые капиталы. Кроме того, большинство из респондентов отметили, что благодаря такому подходу они принимали правильные решения, связанные с финансами.

1. Правильно определите цель

Личное месячное, квартальное либо годовое бюджетирование — составной компонент долгосрочного финансового плана

Важно, чтобы в последнем были отражены цели и интересы из всех областей жизни. Начинать стоит с разработки бюджета, затем в него можно будет включить дополнительные задачи

Рекомендуем изучить материалы на тему, как поставить цель.

2. Сделайте так, чтобы затраты были меньше, чем доходы

Чтобы ваш капитал увеличивался, важно соблюдать этот принцип. Если в данный момент у вас нет возможности увеличить заработную плату, следует уменьшить траты

Ваша задача сделать так, чтобы с каждым днем денежных средств становилось немного больше, а добиться этого можно, только если затраты будут меньше доходов. Советуем изучить статьи на темы, как повысить доход, а также как контролировать затраты.

3. Создайте множество денежных источников

Если вы смогли накопить определенную сумму, следует пустить деньги в оборот, а разницу инвестировать. Так вы будете получать пассивный доход. Что можно сделать еще? К примеру, открыть дебетовую карточку с кешбэком и процентами на остаток по счету. Так у вас будет пассивных доход, и увеличится количество источников получения денег.

4. Важные правила

Существует 3 правила, по которым следует распределять деньги:

• Прежде всего отложите деньги для себя. Составляя личный бюджет, необходимо выделить часть финансов, которую вы сможете инвестировать либо отложить. Затем можно приступать к распределению оставшихся денег.
• Прочие затраты распределите на важные, а также те, без которых можно обойтись. Если вы потратите крупную сумму на важную покупку либо вам уменьшат заработную плату, от необязательных затрат следует отказаться.
• Когда доходы увеличиваются, не нужно тратить больше и больше денег. Однако большинство людей поступают именно так, потому что им хочется совершать множество покупок. В результате расходы становятся слишком большие. Не стоит допускать этого: затраты всегда должны быть меньше, чем доходы. Только так у вас получится сформировать личный капитал.

Придерживайтесь вышеописанных правил, чтобы составить личный бюджет грамотно. Далее разберем основные шаги, которые необходимо предпринять, чтобы персональный финансовый план был достижимым.

Как начать копить деньги при маленькой зарплате

Важное условие — минимизировать категории трат и их суммы, чтобы накопить средства, аккумулировать их для дальнейших вложений. Маленькая зарплата — не приговор и всегда можно стремиться к тому, чтобы увеличить накопления и искать новую работу

Предлагаю детальную таблицу, как эффективно и правильно копить, откладывать деньги, даже если зарплата не сильно высокая, а о дивидендах вы только читали, но не получали.

Альтернативные способы накоплений

От чего отказаться	Чему предоставить приоритет	Сколько можно сэкономить, %
Покупка кофе на вынос	Сварить напиток дома	50
Посещение ресторанов	Готовить дома	50
Покупка сезонных вещей	Покупка вещей в не сезон	30
Езда на такси	«Разбрасывание» цены топлива на всех попутчиков	100
Покупка продуктов, которые хочется	Покупка только акционных товаров	40

 
Когда тяжело в финансовом плане, вспомните американскую пословицу: за деньги счастье купить нельзя, а вот взять в аренду — конечно!

Научитесь вести свой бюджет

Для решения этой ситуации вполне хорошо подойдет обычная таблица в Google, где можно настроить автоматические расчеты. Основное правило: расходы должны быть меньше поступлений. Поставьте пару важных дат или запланированных трат на месяц, определите ключевые числа получения зарплаты, дивидендов, и сформируйте временной коридор, когда лучше тратить без проблем.

Создайте “подушку безопасности”

Откладываете вы в валюте, или копите в рублях, должна быть подушка безопасности — тот резерв, который будет лежать с постоянным доступом, но с которого деньги не берутся на ежедневные расходы. А вот увеличивать его размер — правильная и грамотная стратегия. Деньги могут понадобиться на лечение, срочный ремонт и другие траты, но их наличие делает человека более спокойным и уверенным в завтрашнем дне.

Откладывайте 10%

Это главный принцип разумного накопления без ущерба. Далее эти 10% можно распределить в разные категории: инвестиции для физических лиц, увеличение финансовой подушки, отдельные накопления на конкретную цель, формирование бюджета для отдыха или обучения детей. Интересно и то, что «десятина» — популярная «норма» пожертвований в многих церквях на протяжении веков.

Автоматизируйте платежи

Это позволит не забыть оплатить отопление или электроснабжение, и не получить по итогу пеню или штрафы за просроченные платежи. Плюс, многие банки дают скидки на свои комиссии, если заполняете формы и подписываетесь на регулярные платежи на протяжении 6 или 12 месяцев. Удобно при получении зарплаты сразу автоматически закрыть все «генштальды по коммуналке» в пару кликов.

Составляйте список покупок

Проверено на собственном опыте, что метод, как копить деньги правильно, работает уже после первого посещения супермаркета с составленным списком. Если его нет, тогда глаза разбегаются, начинаешь думать, что купить на ужин, а что на завтрак, набирая продуктов и товаров без системы. Разумеется, что, придя домой, можно вспомнить что мусорные пакеты так и не куплены, а помидоры черри дополнят те, что уже лежат неделю в холодильнике.

Откажитесь от вредных привычек

Представим: пачка сигарет стоит в среднем 3 доллара, и даже если вы выкуриваете одну пачку за 2 дня, то за неделю тратите 9-12 долларов, а за месяц больше 45$. За год это 540$ — и по сути, это билеты на Бали по хорошей скидке в 2 стороны. Но для отказа от вредных привычек должна быть сила воли, желание и порой даже нужно глубже изучить, что такое мотивация, как она работает на биологическом и психологическом уровне.

Не гонитесь за легкими деньгами

Речь идет о сомнительных проектах, лотереях, где на билеты спускают огромные суммы, заработки с репутацией, которая оставляет желать лучшего. Согласна, что при маленькой зарплате на квартиру будешь копить не быстро, но при этом совесть будет чиста, да и спать можно крепко и спокойно. Легкие деньги часто не создают надежный капитал, и как пришли легко, так могут и уйти быстро без особых предпосылок к этому.

Пользуйтесь скидочными и дисконтными картами

Их предлагают многие продуктовые магазины, косметические супермаркеты, службы такси. Многие даже не нужно иметь физически, ведь достаточно загрузить приложение на смартфон и показать для считывания кода цифровой аналог. Благодаря картам можете получать кэшбек за покупки или определенные товары приобретать дешевле в определенной сети магазинов.

Таблицы для распределения семейного бюджета на месяц

В таблицах предоставлены 5 способов планирования бюджета. Многие частно спрашивают, как распределить бюджет имея кредит? Все достаточно просто, категорию «кредит» заносим в обязательные расходы. Во второй таблице вы это увидите.

Таблица распределения по процентам

Кликните для увеличения

В ячейку D1 заносим общий доход семьи. Кликаем 2 раза, вводим сумму и нажимаем enter. Все суммы пересчитаются автоматически. В методы 50/30/20, 60/30/10 и 80/20 самими вносить ничего не нужно.

Способ «Ваш вариант бюджета» и «Метод 6 кувшинов», здесь вы можете выставить свой процент планирования бюджета. Когда будете менять, смотрите чтобы в поле “проверка” общая сумма процентов составляла 100%.

Таблица распределения по суммам

Кликните для увеличения

Остаток на начало месяца — все оставшиеся деньги, которые не потратили. Сюда не входят сбережения и подушка безопасности.

Остаток на конец месяца — всегда должен быть положительным. Желательно с запасом, вдруг выйдите за рамки бюджета по какой-то категории, откуда будете брать деньги? Либо сделайте на такие случаи отдельную категорию — допустим “резерв на месяц”.

Если у вас есть Google аккаунт, то нажмите справа вверху «файл» и «создать копию». Таблица сохраниться у вас в аккаунте. Если нету, жмем «файл» и «скачать» -> Microsoft Excel (XLSX). Обе таблицы находятся в одном файле, снизу есть вкладки для переключения. На скрине я отметил их красными стрелками.

Инструменты и методы планирования семейного бюджета

Существует множество способов упростить себе жизнь при ведении домашнего учета. Наверняка вы уже прибегали к некоторым из них. Если нет, то вот вам еще один совет – обязательно присмотритесь к этим инструментам и методам, даже несмотря на кажущуюся банальность и простоту.

Тетрадь или блокнот

Можно начать фиксировать доходную и расходную части, вместе с планом по старинке, как это делали наши бабушки. Для этого необходимо завести тетрадь или блокнот удобного формата с подходящей разлиновкой.

Воспользуйтесь следующими советами, если собираетесь вручную фиксировать бюджет:

• Составьте или найдите таблицу, которой будете придерживаться при фиксации данных;
• Толщина тетради должна быть достаточной, чтобы отразить желаемый период;
• Не забывайте о планах – их можно прописать вперед, а потом вписывать фактические данные;
• Заклейте одну или несколько страниц, чтобы получился кармашек для чеков.

Таблица в Exсel

Табличный формат очень удобен и помогает структурировать информацию. Если вам такое по душе, используйте специальную программу, которая предназначена для работы с таблицами!

Плюсы ведения бюджета в Excel:

• тело таблицы уже построено, нужно просто вписать данные
• таблица посчитает все за вас, если вставите нужную формулу
• можно работать одновременно с несколькими таблицами
• данные разных таблиц можно связывать между собой
• легко вносить любые изменения
• можно настроить внешний вид таблицы

Пример таблицы личных расходов в Excel, составьте свою и контролируйте все данные в одной программе.

Строка «личные расходы» содержит формулу, суммирующую значения всех категорий. При изменении любого параметра итоговая сумма изменяется автоматически.

Программы и приложения

Если у вас нет времени кропотливо вести подсчеты, можно воспользоваться уже готовыми разработками для ведения домашней бухгалтерии. Возможности программ позволяют тратить минимум времени, при этом вы получаете качественную и структурированную информацию.

Программа проводит анализ за вас, самостоятельно сверяет данные, предоставляет свежие сводки, напоминает о платежах и даже дает советы.

Не все приложения подходят для полноценного ведения бюджета – но почти все могут послужить отличным рабочим инструментом!

Японская система Какебо

Альтернативный вариант самостоятельного контроля финансов вашей семьи – японская система kakebo. Она оказалась настолько популярна, что теперь ее используют по всему миру. Дословно kakebo переводится как «книга домашней экономии».

Суть системы проста: ведение учета бюджета в форме специальных таблиц. Учет финансов ведется по соотношению план-факт. Составляем 2 таблицы:

• плановые доходы/расходы/ сбережения
• текущие расходы

Метод конвертов

Вам не удобно вести учет текущих расходов, лень записывать каждую копеечку и постоянно держать руку на пульсе? Метод конвертов в ведении домашнего бюджета популярен не зря: он избавляет от необходимости скрупулезных подсчетов.

Достаточно всего 1 раз распределить семейный бюджет на месяц.

Традиционно метод предлагает использовать 7 конвертов:

• питание
• платежи
• развлечения
• черный день
• покупка вещей и предметов быта
• расходы на детей
• остаток

Под каждую категорию придется завести отдельный конверт. На каждом пишем целевое назначение денег, вкладываем туда сумму плановых расходов и тратим в течение всего месяца.

Этот вариант предполагает распоряжение исключительно наличными деньгами.

Смысл этой идеи в том, что деньги на текущие расходы хранятся отдельно друг от друга – это удерживает от соблазна нарушить схему и залезть за средствами в другой конверт. Стоит признать, что любые вариации этого метода в отношении электронных денег будут менее эффективны.

Систему можно легко адаптировать под себя, изменив категории трат или их количество.

Метод 50/20/30

Этот метод рекомендован для тех, кто испытывает сложности в распределении денежных средств семьи, и не может сразу составить семейный бюджет. По сути это готовый метод рационализации расходов, который поможет правильно выдержать баланс доходов и расходов, а также даст хороший задел на будущее.

Основные цели	Инвестиции в будущее	Удовольствия
50%	20%	30%
Обязательные ежемесячные платежи	Кредиты на образование	Одежда и имидж
Покупка продуктов	Оплата курсов	Развлечения
Транспорт	Черный день	Путешествия
	Накопления на старость	Отпуск

Структура и функции бюджета семьи

Ведение бюджета позволяет прояснить и решить многие вопросы и проблемы. Это видно на примере того, какие функции выполняет семейный бюджет.

• Какая часть доходов тратится на здоровье/хобби/образование?
• Каковы источники финансовой утечки?
• На чем можно сэкономить, а каких расходов вовсе избежать?

• Какой суммой в месяц мы располагаем?
• Какова сумма обязательных расходов нашей семьи?
• Сколько мы можем потратить на развлечения?

• Сколько отложить на продукты/коммунальные/транспорт/связь?
• Сколько нужно зарабатывать, чтобы каждый год летать в отпуск?
• Сколько можно откладывать без ущерба в качестве жизни?

Ответы на эти вопросы кроются всего в двух основных составляющих структуры семейного бюджета – доходах и расходах. Оптимально, если при составлении бюджета удается сохранить баланс между доходами и расходами. Еще лучше, если ваш бюджет позволяет держать положительный остаток.

Доходы

Доходы бывают трех типов, которые тоже важно отличать:

1. Денежные доходы – это заработная плата, социальные и страховые выплаты, вознаграждения за нетрудовую деятельность, наследство, подарки, премиальные, алименты, выплаты и компенсации по решению суда.
2. Натуральные доходы – это доходы с личного подсобного хозяйства, либо часть зарплаты в натуральной форме.
3. Льготы не всегда отражаются в семейном бюджете, как источник дохода, хотя также являются его разновидностью – налоговый вычет, льгота на коммуналку, на проезд, на путевку, на покупку лекарственных средств, на оплату детского сада, на посещение парикмахерской/бассейна/тренажерного зала.

Расходы

Расходы можно классифицировать по-разному. При составлении семейного бюджета к классификациям прибегают редко, для наглядности расходы чаще всего пользуются категориями, поскольку приобретение товаров и услуг составляет львиную долю расходной части.

• Классификация расходов – обязательные и необязательные; регулярные и нерегулярные; текущие и запланированные; плановые и непредвиденные, и т.п.
• Категории расходов – платежи, питание, транспорт, связь, здоровье, развлечения, гардероб, дом, перечисления, другое и т.д.

Расходы потребления/накопления
Расходы по степени важности
Расходы по периодичности

Потребление – налоговые сборы, ежемесячные платежи, покупка товаров и услуг, капитальные расходы, вложение денег, обучение
Необходимые расходы, желательные расходы, расходы на поддержание имиджа, необязательные расходы, лишние расходы
Ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные

Накопление – перечисление на резервный счет, целевое накопление средств, страхование, инвестирование

Расходы зависят от уровня и стиля жизни семьи, ее возможностей и потребностей, а также личных интересов домочадцев. Поэтому расходная статья бюджета каждой семьи индивидуальна.

Где хранить доход

Есть три «места» для ваших доходов, давайте рассмотрим каждое.

Карты с процентом на остаток и кэшбэком

Я считаю, что это самый лучший вариант. Первая причина – на таких картах вы получаете процент на остаток денег.

Остаток обычно определяется ежедневно. Например, если процент составляет 3 % годовых, то каждый день ваша сумма на карте будет увеличиваться на 1/365 этого процента, то есть на 0,0082 %.

Такой процент помогает защитить деньги от инфляции (обесценивания).

Вторая причина – кэшбэк. Это возврат части суммы, которую вы тратите через карту. Например, купили в магазине продуктов на 1 000 рублей – получили назад 10 рублей кэшбэком.

Третья. С карт очень удобно обналичивать деньги, ими можно расплачиваться в большинстве магазинов. Никакой возни с наличными, сдачей и пр.

Четвертая. Для любых карт есть мобильное банковское приложение, где отслеживаются расходы. Это помогает контролировать бюджет и понимать, куда сливаются ваши деньги. Я, например пользуюсь вот этим мобильным приложением Тинькофф. Ссылка ведет на нашу обзорную статью про него, почитайте.

Пятое. Карты достаточно хорошо защищены. Например, у меня на карте включена функция оплаты только по пин-коду. Если мошенник его не знает – он не расплатится. Еще я включил лимиты на траты – то есть нельзя в течение месяца потратить, скажем, больше 15 000 рублей. Если мошенник даже будет знать пин-код, он украдет не более 15 тысяч.

Какую карту выбрать – зависит от вас. Я пользуюсь картой Тинькофф-Блэк. Ссылка ведет на описание карты в банке Тинькофф. А вот еще ссылка на нашу статью про карту Тинькофф Блэк.

Еще вот ссылка на статью про карту Альфа-Банка, почитайте, сравните с Тинькофф. Мне эта карта не подходит, потому что я не трачу столько денег, сколько требует Альфа-банк для бесплатного обслуживания.

Банковский вклад

Вы можете перечислять все свои доходы на банковский счет, а потом снимать оттуда при необходимости.

Плюс банковского вклада – более высокий процент, чем на карте. Кроме того, на картах процент обычно считается до какой-то максимальной суммы, например, по карте Тинькофф я получаю процент на сумму до 300 000 рублей, а все остальное просто лежит и доходов никаких не приносит. В банке же процент будет на любую сумму, которую вы туда поместите.

Минус – надо постоянно ездить в банк, снимать деньги. Часть расходов можно оплачивать через онлайн-банк или мобильное приложение, но в магазине расплачиваться не получится точно.

Дом

Вы можете просто держать деньги дома. Главный минус такого решения – сбережения будут медленно таять от инфляции. Кроме этого, из дома деньги намного легче украсть, они не застрахованы, как банковские вклады.

Основной плюс – деньги всегда под рукой, их не надо даже обналичивать в банкомате.

Про другие места для ваших доходов я расскажу в статье «Где хранить деньги», напишу ее на этой неделе.

Приложения для учета расходов и доходов

Coinkeeper — это самое простое на мой взгляд приложение, лёгкий и приятный интерфейс. Есть ещё 3 версия, но она мне не понравилась интерфейсом. Недорогая вечная подписка в районе 500 рублей по акции, автоматическое распознавание смс от банков, внесение операций в пару кликов. Возможность создавать цели в приложении без перевода средств на отдельные счета. Есть веб версия и семейный учет.

Дзен мани — одно из популярных сервисов, конкурент предыдущего. Простое меню, автоматическое добавление операций из приложений банков. Распознавание смс и пуш уведомлений. Семейный учет, цели (только в веб версии), анализ трат и доходов по категориям. Различные подсказки и другие фичи.

Easyfinance — самый первый сервис в России по ведению бюджета . Есть веб версия и приложение для смартфона. Возможности программы учет долгов и кредитов, планирование целей, учет доходов (инвестиции, вклад, пифы и т.д.)

Таблица Excel — я использую гугл таблицы в связке с дзен мани (у меня просто вечная подписка). При создании новой таблицы можно сразу выбрать шаблон годового или месячного бюджета. Это дает более наглядную картину ваших средств. Также можно вести таблицу в связке с онлайн банком, так как во многих есть анализ финансов. Заполняем каждую неделю или в конце месяца.

Вот вам для примера один из шаблонов(на первое время вам его хватит): https://docs.google.com/spreadsheets/d/13-EeN6xprlF4EBiW70PSy15J6uVBjOZJxiZ3vw98cpY/edit?usp=sharing после чего нажмите «файл» и создать копию. У вас должен быть аккаунт гугл (почта). Если нет, то нужно зарегистрировать, делов на пару минут.

Принципы ведения таблицы

Есть несколько способов ведения таблицы по учету доходов и расходов:

• в блокноте или тетради с помощью ручки и калькулятора;
• в электронных таблицах Excel или Google Таблицах;
• в компьютерных программах и мобильных приложениях для ведения домашнего бюджета.

Выбирайте любой, но соблюдайте главные принципы. Тогда вы получите реальный домашний бюджет, который позволит правильно планировать и правильно распределять деньги. А это уже путь к составлению полноценного личного финансового плана, в котором есть место для реализации краткосрочных и долгосрочных целей.

Принципы составления и ведения таблицы:

1. Регулярность. Лучше всего ежедневно вносить все, что пришло и ушло из вашего семейного кошелька. Ни в коем случае не запоминайте. Забудете. Если расплачиваетесь банковскими картами, то в конце дня внесите суммы из истории операций. Если используете наличные, сохраняйте чеки или где-то в телефоне (например, в заметках) напишите расходы.
2. Терпение. Первый месяц вам может быть тяжело и захочется все бросить. У меня так было, и я, к сожалению, перестала вести таблицу. Делала я это вручную, и просто не хватило терпения записывать в блокнот цифры, а потом их считать. Потом я подготовила для себя электронную таблицу и автоматизировала процесс. Ею пользуюсь уже несколько лет. По времени занимает 1 – 2 минуты вечером. Чуть ниже я дам вам этот вариант для примера.
3. Охват всех членов семьи. Это обязательное условие. Муж (жена), дети, бабушка (дедушка) и прочие домочадцы должны каждый день сообщать вам свои доходы и расходы. Лучше не позволять каждому вносить самостоятельно цифры в таблицу. Большая вероятность, что кто-то из них ошибется, и картина исказится. Наверное, для некоторых семей выполнение этого принципа окажется самым сложным. Придется поработать с каждым и выработать эту полезную привычку.
4. Совместное обсуждение итогов и планов на следующий месяц. Это может быть очень увлекательно и реально объединять семью. Например, моя младшая дочь ищет заранее аргументы, почему я должна запланировать покупку ей нового наряда, а старшая убеждает ее, что такое она даже не наденет, потому что уже немодно.

Как грамотно спланировать семейный бюджет

Чтобы эффективно управлять средствами семьи, нужно не просто вести планирование бюджета, а делать это правильно. 

Важный момент — сроки. Практикуйте различные горизонты планирования — в зависимости от ваших стремлений и целей. Например, если хотите накопить на отпуск, составьте план на год. Если ваша мечта — ипотека и нужны средства на первый взнос, составьте стратегию на 3-4 года. 

Любое планирование начинают с учета всех трат. Записывайте внимательно расходы и удивитесь, сколько денег уходит на ненужные мелочи. Чем тщательнее будете вести контроль, тем более точно сможете планировать расходы в будущем. Домашняя бухгалтерия поможет не только сэкономить деньги, но и научит распоряжаться бюджетом рационально.

Чтобы иметь реальную картину и делать прогноз расходов, нужно записывать траты в течение месяца. Чтобы выработать привычку, посвящайте этому занятию определенное время в сутках — например, перед сном. Чтобы ничего не забыть, сохраняйте чеки, квитанции, выписки. Всегда носите с собой ручку, даже если пользуетесь онлайн-приложением — так вы ничего не забудете, если под рукой нет интернета.

Оптимизируйте учет. Не нужно детально расписывать весь перечень покупок. Группируйте расходы по категориям. Например:

• неприкосновенный запас — заведите копилку, и ни при каких обстоятельствах не берите оттуда деньги;
• кредиты, долги — заранее посчитайте, о какой сумме идет речь. Исполняйте финансовые обязательства вовремя, не допускайте просрочек;
• продукты;
• одежда;
• развлечения, отдых;
• лекарства, здоровье.

Старайтесь, чтобы категорий было не слишком много — лучше не более 10.

Где вести семейный бюджет

Перечислю несколько вариантов, выберите из них наиболее удобный.

На бумаге

Заведите тетрадку и напишите на ней большими буквами «бюджет». Разделите листы в тетради на две половины, в первой половине указывайте свои доходы, во второй – расходы.

И заполняйте.

Сложность этого способа в том, что вам быстро надоест прописывать в тетрадке каждый свой расход. А тем более «сортировать» расходы.

Например, вот вы поехали на выходные дни в супермаркет, накупили там продуктов, канцтоваров ребёнку, одежды, стройматериалов и корма для вашего хомячка. Потратили определённую сумму. Может быть, вы все-таки заставите себя указать эту сумму в тетради, но этого мало. Надо указывать каждую статью расходов отдельно, а это утомительно и времязатратно.

В Excel

Программа Excel лучше подходит для работы с бюджетом, потому что в ней можно настроить автоматические формулы для быстрого подсчета. Да и указывать финансовую информацию с клавиатуры проще и быстрее, чем писать ручкой.

У Excel две проблемы:

1. Вам будет также лень заполнять таблицу, как и прописывать свои доходы/расходы в тетрадке.
2. Таблица будет на компьютере и надо будет специально включать компьютер по возвращении из магазина, чтобы до нее добраться.

В гугл-таблицах

Гугл-таблицы – более классное решение. Это как бы аналог Экселя, только в онлайне. Доступ к одной и той же таблице могут получить сразу несколько человек. Таким образом заполнять таблицу с информацией о бюджете будет каждый член вашей семьи.

Гугл-таблицы можно легко превращать в экселевский файл и делать обратную конвертацию.

Они бесплатные.